根据学校2022年迎新工作方案（益阳校区）的要求，为热情、周到、文明、有序地做好本学院2022级新生的迎接工作，根据具体的工作任务，特制定如下方案。

一、前期的准备工作（9月12日）

1、与校信息中心沟通好提前调试好电脑并布置好打印机，身份证刷卡系统等报到设备在体育馆。（负责人:罗晶、刘诗雨、朱瑾及新生信息填写组学生）

2、准备好安全承诺书，入学教育安排表，QQ群二维码，纸质版信息登记表等相关材料，以便登记查询，提前到体育馆场地布置好办公桌椅凳子、桌布、插座等。（负责人：向利）

3、认真排查好学生工作处所分的寝室，发现问题及时上报（负责人：罗晶、刘诗雨、朱瑾）

4、各组负责人在9月12务必和所在组老师，学生组长分工协调好本组迎新工作，保证做到万无一失。

二、迎新工作安排（9月13日）

(一)新生信息填写及寝室分配组（负责人：罗晶、刘诗雨、朱瑾，文倩兰，李钎钎，配合学生14名，学生组长：周家乐19117937806）

工作职责：分为5组（罗晶负责室内设计专业报到组，刘诗雨负责室内软装设计专业方向报到组，朱瑾负责室内工程管理专业方向报到组，文倩兰负责环境艺术设计景观专业报到组，李钎钎负责建动建筑展示专业报到组，共五组），此五组在老师的带领下，学生的配合下分别进行：收集新生报到健康登记表→填写好新生信息登记表，签订安全承诺书→新生报到管理系统安排好新生寝室→督促新生加入新生QQ群，新生家长加入家长微信群→发放入学教育安排事宜表。大致按此流程进行，如遇突发情况请及时汇报综合协调组应机处理。（备注：建议档案等学生相关材料等分完专业班级完毕后再由各专业辅导员进行统一收集）

注意事项：负责人安排好专人自备好笔记本电脑。

（二）专业咨询组（负责人：刘芳、刘延国、胡隆文）

工作职责：1、做好学院发展的宣传工作和新生的专业咨询工作；

2、保证各专业的协调健康发展；

3、做好专升本政策咨询工作，做好相关信息的收集、梳理；

（三）安全保卫、疫情防控组（负责人：向利，配合学生20名，学生组长：马玉君13909377298）

工作职责：1、组织本学院新生报到按专业方向排队，维护报到区的良好秩序；做好体育馆门口检查扫码，提醒新生及家长佩戴口罩，保持一米间隔距离排队，做好疫情防控各项措施；

2、安排新生家长在指定区域进行休息；

3、解答报到区新生报到流程和网上缴费等问题；

4、根据工作需要，分两轮执勤。白天，现场秩序维护；晚上，7、8栋执勤，确保新生安全稳定。

（四）新生接送组（负责人：龙章先、靳小水、胡婷、欧阳慧，配合学生24名，学生组长：徐小康13909377298）

工作职责：1、组织报到后的新生男女同学在体育馆外的指定地点统一搭乘学院安排车到7、8号公寓。安排一个帐篷作为集合点（负责人：靳小水）。

2、妥善安排每一名到达7、8号公寓的新生，按照相关要求和流程办理好手续，确保每一名新生按照寝室安排到寝室、到床位。严防出现私自住校外的情况。（负责人：7栋龙章先、8栋胡婷）

3、住校内男女生按照寝室安排，按相关流程办理好手续，确保每一名新生按照寝室安排到寝室、到床位，严禁学生私自调换寝室。（负责人：欧阳慧）

注意事项：新生在入住寝室后发现的问题，务必及时向综合协调组反映情况，尤其是校内的一楼寝室。

（五）宣传报道组（负责人：欧阳慧、王佳琪，配合学生：微信小编团队）

工作职责：1、新生报到期间对环艺学院热烈场面和喜人成绩在学院官网进行报道；

2、微信小编团队采集现场图片信息，在环艺学院微信平台每天推送一期微信，在推送之前给负责老师进行审阅。

（六）综合协调组（负责人：刘芳、刘利君、向利、配合学生2名）

工作职责：协调解决在迎新中出现的后勤保障、学生寝室等问题，以及向上级反映各组发现的各类问题。

（七）新生慰问组（负责人：刘芳、刘利君、新生辅导员）

工作职责：9月13日报到当晚去寝室看望新生，了解新生情况，并鼓励新生积极适应太阳集团学习生活，解决相关问题。

三、工作要求

1、所有工作人员必须在9月13日早上7点20到达体育馆或者具体的工作岗位；

2、各小组组长（每组姓名第一个加粗人员）对各具体任务负责，有效组织安排；

3、所有老师，学生干部志愿者要佩戴工作牌及口罩；

4、所有工作人员均不得参加任何与新生相关的商业活动。

5、各负责人提前联系好每组学生负责人，要在9月12号提前落实好各项工作安排。

6.本次迎新工作设学生党员示范岗，参与秩序维护和新生接待工作。根据实际要求，具体安排。

环境艺术设计学院

2022年9月8日